Pourquoi est-il nécessaire d’avoir une boîte postale professionnelle ?

Même si depuis quelques années, on reçoit davantage de mails que de lettres par La Poste, il est important pour une entreprise d’avoir une boîte postale. En effet, cela permet de faciliter au quotidien la gestion et la réception du courrier et des colis. Et quand un professionnel travaille à son domicile, ou dans un espace de travail collaboratif, cela lui évite de devoir donner son adresse personnelle pour recevoir des courriers. De plus, aujourd’hui, il existe des solutions pour en ouvrir une à un tarif abordable, notamment à Paris.

A quoi est-ce que cela sert ? Quelle est la différence avec la domiciliation ?

En fait, il s’agit d’une boîte aux lettres qui se trouve dans un local, comme un bureau de poste par exemple, et qui est destinée à stocker le courrier reçu par un professionnel ou une entreprise. Ce casier est accessible aux horaires d’ouverture du local, qui sont souvent assez larges et adaptés aux activités des pros. Il est doté d’un numéro et d’un système de verrouillage ou de sécurité pour protéger les courriers et les colis reçus. Le numéro de la boîte postale figure sur les lettres, après les initiales BP, ainsi, cela permet de les adresser au bon destinataire.

Au premier abord, ce service ressemble à la domiciliation. Mais il y a pourtant de grandes différences. La domiciliation est une prestation plus complète, ce n’est pas uniquement de la gestion de courrier. Il peut aussi y avoir un transfert des lettres et colis, des conseils juridiques, comptables, une assistance …etc. Néanmoins, pour une société, il peut être avantageux de souscrire à ces deux prestations afin de bénéficier d’une offre complète.

Avoir une boîte postale : les avantages pour un professionnel

Pour une entreprise, quelles que soient sa taille et son activité, il est intéressant d’ouvrir une boîte postale quand on ne dispose pas de service de réception de courrier en interne. Cela revient d’ailleurs moins cher. En cas d’absence, cela évite de perdre des lettres ou qu’elles soient abîmées par les intempéries. Avec une BP, elles sont conservées jusqu’à ce que le destinataire vienne les récupérer.

De même, peu importe les dimensions des colis, ils sont réceptionnés, ce qui est pratique quand on est rarement à son bureau. De plus, les boîtes postales sont souvent livrées en priorité, donc les pertes et retards sont fortement limités. Et comme le numéro est plus court qu’une adresse, il est plus facile à retenir, évitant ainsi les erreurs.

Chez Agaburo, ce service fait partie de notre offre de domiciliation et comprend la mise à disposition d’un espace réservé où sont stockés les lettres et les colis.

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Pourquoi souscrire un contrat de domiciliation d’entreprise quand on est auto-entrepreneur ?

Créer sa société permet de travailler à son compte, de démarrer une nouvelle activité, de se lancer dans un nouveau défi professionnel … bref, de devenir son propre patron. Et cela implique aussi de prendre des décisions. Il y en a une à laquelle on ne pense pas forcément lorsque l’on décide de se lancer dans l’aventure de l’auto-entreprise et pourtant, elle est importante : où domicilier son siège social ?

En effet, toute société française doit avoir une adresse administrative (appelée aussi commerciale). Souvent, quand on est auto-entrepreneur et qu’on démarre son activité, on travaille à son domicile. Or, on n’a pas forcément envie de donner son adresse perso à des clients, partenaires, prospects ou fournisseurs. En souscrivant un contrat de domiciliation, ce problème est réglé et cela permet même de profiter de quelques avantages.

Différencier son adresse professionnelle de son adresse personnelle

La domiciliation est donc le service idéal pour les auto-entrepreneurs qui ne souhaitent pas faire de leur adresse personnelle le lieu du siège social de leur entreprise. Bien sûr, cela n’empêche pas de travailler à son domicile. Mais au moins, sur les papiers administratifs, contrats et documents officiels, une autre adresse apparaît.

Chez Agaburo, nous proposons aux entrepreneurs de souscrire un contrat de domiciliation et de choisir Paris ou Cabourg comme ville pour leur siège social. Ainsi, en donnant cette adresse, ils préservent leur vie privée. C’est aussi un bon moyen pour distinguer son travail de sa vie personnelle, ce qui n’est pas toujours évident lorsqu’on travaille à son compte.

Des tarifs abordables pour des services qui simplifient le quotidien

Souscrire un contrat de domiciliation auprès d’Agaburo est facile, rapide et accessible à tous puisque notre offre est disponible à partir de 49€ HT/ mois. Elle comprend des services spécialement conçus pour répondre aux besoins et exigences des professionnels et notamment, des auto-entrepreneurs. Ainsi, ils profitent d’une adresse pour leur entreprise où ils peuvent recevoir du courrier, des colis et des fax. D’ailleurs, nous mettons à la disposition de nos clients un espace réservé, accessible sur une grande plage horaire, où ils accèdent à leurs courriers.

Nous avons également développé d’autres prestations pratiques et adaptées aux attentes des entrepreneurs : la réexpédition des lettres et colis, la location d’une salle de réunion, d’un espace de travail et des forfaits d’externalisation d’accueil téléphonique. En somme, tout est fait pour les accompagner dans le lancement et le développement de leur activité !

Obtenir une boîte postale à Paris, un service accessible à tous les professionnels !

En France, une société, quelles que soient sa taille et son activité, doit être domiciliée, c’est-à-dire avoir une adresse administrative et être déclarée au centre de formalités des entreprises. Il est donc obligatoire d’avoir une domiciliation, que ce soit chez soi (pour un autoentrepreneur par exemple), dans un local en propre ou auprès d’une société spécialisée. Mais il est aussi possible d’obtenir une boîte postale ailleurs, dans une autre ville, à Paris notamment, afin d’y recevoir son courrier. Un service intéressant pour un professionnel ayant son siège social à son domicile ou souhaitant avoir une autre adresse postale pour son entreprise afin de mieux gérer son courrier.

Une prestation de domiciliation complète et pratique 

En fait, cette solution pourrait s’appeler « boîte postale externalisée ». Elle s’adresse à tous les professionnels, que ce soit en cas de création d’entreprise ou lorsqu’une affaire se développe bien par exemple, d’autant que les tarifs sont assez abordables. Chez Agaburo, cette offre est disponible à partir de 49€/mois et comprend plusieurs services : réception et mise à disposition des courriers, fax et colis dans un espace réservé, ouvert sur de larges plages horaires. Ainsi, il est possible de les récupérer en toute tranquillité. Un service de réexpédition est également proposé, ce qui évite aux professionnels de devoir se déplacer pour venir chercher leurs courriers. Pour ceux qui habitent loin de Paris, cela facilite grandement la gestion du courrier.

Les démarches à effectuer pour profiter de cette solution 

Même si aujourd’hui, on reçoit davantage de mails que de lettres en papier, avoir une boîte postale reste indispensable pour les pros. Pour en obtenir une à Paris, c’est assez simple. Il suffit de souscrire un contrat de domiciliation auprès de notre société. Grâce au prêt d’adresse, une entreprise peut bénéficier d’une boîte postale parisienne et y faire expédier tous ses courriers ou seulement une partie. Elle choisit les prestataires, correspondants et clients à qui elle souhaite indiquer cette adresse. La souscription d’une formule se fait aisément, rapidement et les démarches sont peu nombreuses. Une prestation parfaitement adaptée aux besoins des professionnels en somme !

Quels sont les principaux avantages de la domiciliation d’entreprise à Paris ?

Quand on crée une société, le choix du siège social est une étape indispensable. En effet, cette adresse doit être mentionnée impérativement sur les factures, documents commerciaux et légaux et surtout, elle détermine la nationalité de la société, le pays où elle sera imposée. En cas de litiges, elle sert également à désigner les juridictions compétentes. Et aujourd’hui, les professionnels ont le droit de choisir pour leur siège social, une adresse différente de celle du lieu où ils exercent leur activité. C’est ce que l’on appelle la domiciliation d’entreprise. Et en choisissant Paris, cela peut être une bonne solution pour développer une activité et donner plus de crédibilité à une jeune boîte.

Bénéficier d’une adresse postale pour les factures et documents légaux

Aujourd’hui, tous les professionnels peuvent profiter de cette prestation. Elle permet à une société d’avoir une adresse postale physique, reconnue, qui lui servira pour ses documents administratifs. Par exemple, pour un entrepreneur qui démarre son activité et qui n’a pas forcément les moyens de louer ou d’acheter des locaux, il n’est pas obligé de domicilier son entreprise à son adresse personnelle et préserve donc sa vie privée. C’est aussi un bon moyen de réduire les coûts (pas de loyer – d’autant qu’à Paris, les prix sont assez élevés – et pas de factures d’électricité ou de charges …etc.). De même, cette solution offre davantage de flexibilité car l’engagement est souvent moins long qu’un bail et il est plus facile de résilier un contrat de domiciliation.

Une offre comprenant plusieurs services adaptés aux besoins des entreprises

Outre une adresse physique, cette prestation permet aux professionnels de bénéficier de services complémentaires très pratiques. Parmi eux, il y a la réexpédition de courrier, l’aide et l’assistance de spécialistes dans les domaines comptables ou juridiques. De plus, les sociétés ont un espace réservé où elles peuvent venir récupérer leurs courriers et colis sur une large plage horaire et en toute tranquillité. Des salles de réunion et espaces de travail peuvent également être loués. Ainsi, il est possible de disposer d’un lieu pour recevoir des clients. Quand la domiciliation est à Paris, c’est très pratique car la ville accueille de nombreuses entreprises, est très bien desservie par les axes routiers, aériens, ferroviaires et par les transports en commun. Autant d’avantages non négligeables pour des professionnels et qui expliquent l’engouement en faveur de ce service.