Après avoir effectué toutes les formalités pour créer votre entreprise, vous démarrez enfin votre activité. Les journées d’un entrepreneur sont bien chargées ! Pour mener à bien vos projets, vous devez impérativement réaliser certaines actions au quotidien et d’autres chaque mois. Dans notre article nous vous dressons la to do list que tout entrepreneur doit avoir sous la main !

 

 Pourquoi faire une to do list ?

 

Réaliser une to do list permet à l’entrepreneur de ne pas être submergé par la masse de travail. Il ne perd pas de vue ses principaux objectifs. C’est aussi un outil précieux pour :

•  Ne rien oublier

Dans une journée bien remplie, la to do list fait office d’aide-mémoire pour l’entrepreneur. En notant tout ce qui est indispensable à faire, il réduit très fortement les risques d’oubli.

•  Définir les priorités

Pour ne pas être dépassé par toutes les tâches à effectuer, il faut les répertorier sur une liste, les quantifier avec précision et les classer selon leur priorité. En fixant vos priorités, vous pourrez mieux vous concentrer sur votre métier et gérer efficacement votre journée.

•  Gagner du temps

En réalisant sa to do list, l’entrepreneur peut quantifier les activités à faire avec précision et se concentrer sur celles à valeur ajoutée. Il gagne ainsi un temps précieux sur sa journée.

•  Réduire son stress

C’est l’avantage le plus important de la to do list ! En effet, elle permet de savoir quelles sont les tâches qui restent à effectuer. L’entrepreneur a un sentiment alors d’ordre et de contrôle sur ce qu’il fait, par conséquent son stress diminue sensiblement.

 

 

Que comporte la to do list de l’entrepreneur ?

 

• Des tâches au quotidien

Pour assurer la pérennité de votre activité, voici ce que tout entrepreneur doit réaliser chaque jour :

Contrôler sa trésorerie 

Vous devez connaître la situation financière de votre entreprise ! Et relancez les impayés de vos clients avant qu’il ne soit trop tard.

Réaliser une veille

Avec internet, il est facile de vérifier ce qu’on dit de votre entreprise, vos produits et/ou vos services. Vous pouvez aussi voir l’activité de vos concurrents et réagir.

Analyser ses performances

Selon les objectifs fixés de votre structure, déterminez des indicateurs de performance nécessaires à la prise de décision. Vous les suivrez au quotidien.

Démarcher ses prospects 

Quel que soit votre charge de travail, il est impératif de solliciter vos prospects en leur envoyant quotidiennement des propositions commerciales.

Motiver ses équipes

Prenez le temps de discuter avec vos collaborateurs pour maintenir une bonne ambiance au sein de votre structure. C’est le moyen aussi de détecter les inquiétudes de vos salariés qui peuvent impacter le fonctionnement de l’entreprise.

 

• Des tâches mensuelles

Chaque mois, pensez impérativement à :

Faire vos comptes

Pour être dans la légalité, gardez un œil sur les factures émises et le paiement de vos clients. Aidez-vous en instaurant des tableaux dédiés au suivi des factures en attente de paiement, des factures payées, des dépenses, des encaissements etc.

Suivre vos clients

Pour accroître de façon optimale votre activité, relancez par mail, ou par téléphone les clients qui vous ont sollicité. Re contactez ceux à qui vous avez envoyé un devis. Enfin, n’oubliez pas de remercier vos clients en leur accordant par exemple une remise pour renouveler leur intérêt.

Traiter votre contentieux administratif

Prenez le temps chaque mois de lire et trier le courrier administratif envoyé par l’URSAFF, le RSI, la caisse de retraite et la caisse de retraite.

 

 

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Pour les salariés la prise de vacances en été semble évidente, elle est moins pour les dirigeants et les entrepreneurs. En effet, plus de la moitié des entrepreneurs en France déclarent ne pas prendre de congés la 1ère année de leur activité. Par peur de voir leur business en pâtir, ils y renoncent. Il est possible pourtant de se reposer et de se déconnecter pleinement en prenant quelques dispositions.  Suivez les conseils de notre article !

 

 

• Des vacances pour booster votre business

 

Le métier d’entrepreneur n’est pas de tout repos !

Toute l’année, vous devez être sur tous les fronts dans votre projet : démarcher les clients, gérer la comptabilité, réaliser le suivi administratif etc. Et à tout moment vous devez être disponible, dynamique et créatif à la fois !

Avec un tel challenge, il vous apparaît difficile de prendre des congés. Pourtant, tous les professionnels vous le diront, il faut savoir s’arrêter ! Même si cela vous semble compliqué de prendre quelques jours de repos, ils vous permettront de tenir le rythme intense pour les prochains mois.

La durée moyenne des congés des salariés est de 5 semaines, les entrepreneurs en prennent généralement beaucoup moins… 52% déclarent prendre qu’une semaine de repos par an. La durée idéale des congés pour un autoentrepreneur est de 2 semaines : 1 semaine pour ‘décompresser’, 1 autre semaine pour profiter de ses vacances.

Gardez à l’esprit qu’une pause de quelques jours vous rechargera en énergie et en idées et sera profitable à l’activité de votre entreprise.

 

 

• Comment vous organiser pendant vos congés ?

 

Bien souvent, les entrepreneurs renoncent à prendre des congés par peur de perdre une partie de leur chiffre d’affaires. Pour pallier à ces inquiétudes, vous pouvez bien sûr comme beaucoup de personnes provisionner en prévision de vos futures vacances. Ou bien alors :

 

• Déléguer une partie de vos responsabilités à vos collaborateurs, vous leur renouvellerez ainsi votre confiance,
• Organiser le planning des actions en fonction des vacances de chacun afin de ne pas avoir de retard dans les livrables,
• Choisir une période où l’activité de votre entreprise est au ralenti,
• Partir en congés au même moment que ses clients si c’est possible,
• Garder un œil sur ses mails et répondre seulement en cas d’urgence, choisissez la fin de la journée de préférence pour vous connecter. Mais pas de télétravail pendant les vacances !

Vous aurez toujours une bonne raison de ne pas prendre de vacances… Mais ‘se reposer’ reste salutaire ! Vous devez juste choisir le meilleur moment selon la situation de votre société, de sa trésorerie. Et, vous organisez pour passer de ‘bonnes’ vacances.

 

En vacances, ne vous souciez plus du courrier. Agaburo vous propose avec ses services de domiciliation la réexpédition de votre courrier. Dans un espace réservé nous recevons et conservons votre courrier et vos colis. Profitez de vos congés en toute tranquillité, Agaburo est ouvert tout l’été ! Pour plus d’informations sur nos services de domiciliation contactez-nous !

Vous créez votre entreprise et pour bien démarrer votre activité, il vous faut trouver un nom ! La tâche n’est pas simple… Choisir un nom pour son entreprise est stratégique. Il doit représenter à la fois un projet, des valeurs, un positionnement tout en étant percutant auprès du public ! Tous les entrepreneurs se heurtent à cet exercice et beaucoup mettent du temps pour trouver un nom qui représente au mieux leur entreprise. Pour vous aider à trouver un nom efficace, suivez les conseils de notre article !

 

 

Les 3 règles à respecter

 

Le rôle premier du nom d’entreprise est de vous démarquer de vos concurrents. C’est aussi sous ce nom que vous ferez connaître votre activité, et tout autour de lui que la communication de l’entreprise se fera.

Un bon nom doit être :

•  Original : il doit retenir l’attention du public et leur donner envie d’acheter vos produits et/ou services.

• Simple à retenir : il doit être facilement mémorisable et prononçable pour les clients et partenaires afin qu’ils puissent le communiquer à leur entourage. Idéalement, il se compose de 2 syllabes.

• Disponible :  Une fois trouvé, il est impératif de vous renseigner sur la disponibilité du nom ! il ne doit pas être pris et ne pas ressembler à celui d’une société existante. À défaut, vous risquez de vous exposer à une action en justice.

L’enregistrement du nom commercial se fait au Tribunal de Commerce. Au moment où vous enregistrez votre société, indiquez dans le formulaire M0 le nom que vous aurez retenu dans la case « nom commercial ». Cette démarche permet ainsi de protéger le nom de votre entreprise. Par la suite, vous pourrez toujours le changer en vous adressant auprès du greffe du tribunal.

Pensez aussi à valider le nom de votre entreprise sur internet ! Car il est impensable de nos jours que vos clients ne puissent pas vous trouver sur la toile. On parle alors de nom de domaine pour définir le nom d’un site web. Renseignez-vous auprès d’un hébergeur de sites internet pour connaître les noms de domaine disponibles.

 

 

Comment trouver un nom d’entreprise ?

 

Commencez par établir une liste sur laquelle vous mettrez vos objectifs et vos idées. Vous vous poserez alors ces questions :

• Quel message je veux que le nom de mon entreprise véhicule à mes clients ?
• Le nom de mon entreprise doit-il être original, ou avant tout facile à mémoriser ?
• Quelles sont les priorités de mon entreprise ?
• Faut-il privilégier un nom court ou long ? Etc.

Il sera alors plus simple de trouver un nom d’entreprise qui vous correspond.

Pour stimuler votre créativité et rendre l’exercice intéressant, faites appel à vos équipes en organisant des brainstormings. Enfin, pour vous assurer de la pertinence et la qualité d’un nom, n’hésitez pas à tester ceux que vous aurez trouvés auprès d’un groupe de personnes ou avec la méthode AB Testing.

Si vous manquez de temps pour chercher un nom d’entreprise, il existe des outils payants et gratuits pour vous aider à trouver un nom pour votre entreprise.

Les plateformes de crowdsourcing ou production participative comme : creads  ou crowdspring, mettent à votre disposition la créativité de milliers de professionnels. Simples et efficaces, avec cette solution payante vous trouverez très facilement un nom d’entreprise.

Il existe aussi des générateurs automatiques de noms gratuits à votre disposition. Les plus populaires sont : trouver un nom, shopify (si vous ête un e-commerçant), panabee. Ils permettent de trouver un nom commercial à partir d’un terme ou un mot clé qui définissent le mieux votre société.

 

 

 

Le nom est un choix décisif dans la création de votre entreprise ! Il ne désigne pas seulement votre entreprise c’est un véritable outil de communication auprès de vos cibles. A la suite, vous cherchez un bureau ? Ou un service de domiciliation ? Agaburo vous offre ces prestations sur 2 sites : Paris et Cabourg à des tarifs très compétitifs ! Contactez-nous pour avoir plus informations.