Face à la multiplicité des espaces de travail existants, quelques questions se posent quand on est à la recherche de son ‘premier bureau’ : quel espace de travail choisir ? Lequel est le plus adapté à mon activité ? Quel bureau serait le plus profitable à la croissance de mon activité ?
Nous vous donnons ici quelques conseils pour bien choisir votre futur bureau et des modèles de lieux de travail pour exercer pleinement votre ‘job’ !

Posez-vous les bonnes questions

La recherche d’un espace de travail fait partie des tâches d’un jeune entrepreneur. Et si le manque de temps vous pousse à démarrer votre activité chez vous ‘dans un coin de son salon’, la recherche d’un vrai local pour une meilleure qualité de vie et du travail (QVT) est primordiale. Avant tout, posez-vous ces questions :

• Quel est votre besoin ?

Pour trouver les meilleures conditions de travail et améliorer votre qualité de vie au bureau (et celle de vos collaborateurs), déterminez exactement ce que vous voulez. Il sera plus simple par la suite de trouver un bureau adapté à vos besoins. Par ex : vous avez besoin d’une salle de réunion, vous souhaitez que votre espace de travail soit proche des transports en commun, qu’il dispose de matériel informatique etc.

• Quel bureau pour quelle activité ?

A partir de votre activité professionnelle, vous avez des besoins bien précis qui sont à prendre en compte dans le choix de votre espace de travail : vous êtes en Freelance ? Dirigeant d’une start up ? Vous travaillez avec des collaborateurs ? Selon votre activité et votre fonction, vous aurez besoin d’un service d’accueil, d’une salle d’attente pour recevoir vos clients ou partenaires, d’une salle de réunion avec une certaine volumétrie etc.

Choisissez l’espace qui vous convient

Il n’existe pas de bureau type. Chaque activité diffère d’un entrepreneur à l’autre, tout comme les besoins, la taille des effectifs, le budget etc. Voici 4 types d’espace de travail les plus répandus :

• Le domicile : cette solution est souvent envisagée quand on souhaite alléger au maximum ses charges ! Travailler depuis son domicile permet de gagner en temps trajet ‘domicile-bureau’, en souplesse d’horaires et en investissement immobilier. Si vous êtes locataire de votre logement, vous devez obtenir l’autorisation de votre propriétaire pour exercer votre profession. Vous devez aussi déclarer votre lieu de résidence comme lieu professionnel auprès de votre assureur ! Il  vous délivrera une assurance de responsabilité civile pour vous protéger de des dommages clients.

• Le bureau fermé : c’est le modèle d’espace de travail standard mais aussi celui que préfèrent la majorité des salariés français. Ses avantages ? Il offre plus de confidentialité et de calme que les espaces partagés .Un bureau fermé peut accueillir généralement 1 à 15 postes de travail pour une surface allant jusqu’à 60 m2. C’est une solution pérenne pour les PME qui souhaitent avoir de la stabilité. Mais aussi un choix intermédiaire intéressant pour les startups.

• Le coworking : c’est un terme anglais apparu en 2005 qui signifie ‘travail en commun’. Il désigne un espace de travail de type collaboratif où les entrepreneurs, consultants, dirigeants de startups ou freelances peuvent travailler et développer leurs projets de manière autonome, tout en créant leur propre réseau de coworkers. Avec l’avènement des nouvelles technologies et du digital, le coworking connaît un véritable ‘boom’ ! Les espaces coworking proposent des salles de réunions et d’accéder à de nombreux équipements : bureau, internet, imprimante, vidéoprojecteur etc. Ils sont souvent moins chers que la location de bureau et attirent aujourd’hui de plus en plus de TPE/PME.

• Le bureau partagé : à ne pas confondre avec le coworking ! Il correspond à un espace de travail partagé entre plusieurs professionnels. Le bureau partagé a pour but de réduire le coût de l’occupation immobilier. Il permet à un poste de travail d’être occupé par plusieurs salariés qui l’occupent en fonction de leur besoin. Cet espace de travail permet d’accueillir des prestataires, travailleurs indépendants et partenaires nomades dont l’entreprise a recours au fils de son activité.

Avec Agaburo, qu’importe le statut de votre entreprise, vous avez à votre disposition un espace de travail et une salle de réunion adaptés à vos besoins. Nous vous proposons aussi un service de domiciliation commerciale et de siège social à Paris et à Cabourg à des tarifs avantageux. N’hésitez pas à nous contactez !

Flex office …

Après l’open space dans les années 90, une nouvelle tendance est au cœur du quotidien de plus d’un tiers (36%) des salariés Français : le flex office.

Présenté comme un mode d’organisation et de travail novateur, le flex office signifie l’absence de bureau attitré sur le lieu de travail.

Seulement 2 salariés sur 5 se disent prêts à travailler en flex office.

Selon une étude,

• 65% des personnes interrogées travaillent dans un bureau fermé individuel ou avec au moins 2 personnes
• 29% sont dans un bureau collectif ouvert
• 6% ne disposent pas de poste de travail physique attitré.

… ou location de bureau

Avec le développement du flex office dans les entreprises, les salariés craignent de perdre leur coin à eux.
Si plus d’un salarié sur 4 est un travailleur nomade régulier et 1 salarié sur 2 travaille hors de son entreprise, la location de bureau ou d’espace de travail peut apparaitre comme une solution judicieuse.

Vous pouvez souscrire à une location de bureau ou des espaces de travail.

Chez Agaburo, la location d’un espace de travail et d’une salle de réunion font partie des services que nous avons développés à un tarif mensuel attractif au cœur de Paris.

Nos espaces de travail à louer se trouvent dans le 17ème arrondissement. Une adresse en plein cœur de Paris, proche de la Défense et facilement accessible.

De plus, nous mettons à votre disposition du matériel et des équipements modernes, adaptés à vos attentes et que vous louez en fonction de vos besoins.

Source : Les Echos 

QVT optimisée grâce …

Parmi les 3 dimensions de la Qualité de Vie et du Travail (QVT) :

• Les conditions
• La capacité à s’exprimer et agir
• Le contenu

L’espace de travail tient sa place dans la définition. Selon une étude réalisé par Actineo, 92% des sondés déclarent que l’aménagement de l’espace de travail est un élément clé de la QVT et de motivation.

Si 9% des personnes interrogés passent plus de 8 heures derrière leur écran, cela nécessite de travailler dans de bonnes conditions. En effet, parmi les éléments les plus importants pour la QVT, on retrouve :

• Les relations avec les collègues (78%)
• L’espace disponible pour travailler (48%)
• La qualité de l’aménagement du bureau (30%)
• L’absence de bruit (27%)

… aux espaces de travail

Avec le développement du télétravail et des nouveaux espaces de travail, les salariés et entrepreneurs sont amenés à travailler hors de l’entreprise en dehors de leurs plages horaires habituelle.

Chez Agaburo, la location d’un espace de travail et d’une salle de réunion font partie des services que nous avons développés à un tarif mensuel attractif au cœur de Paris.

Nos espaces de travail à louer se trouvent à Paris, dans le 17ème arrondissement. Une adresse proche de la Défense et facilement accessible.

De plus, nous mettons à votre disposition du matériel et des équipements modernes, adaptés à vos attentes et que vous louez en fonction de vos besoins, à l’heure, à la journée ou à la demi-journée par exemple.

Des espaces de travail … 

Pour travailler, que vous soyez entrepreneur ou salarié, plusieurs types d’aménagement existe au travail.

• Bureau individuel fermé

En travaillant individuellement dans son propre bureau, pour 80% des salariés Français l’avantage serait une meilleure concentration.

• Bureau partagé par moins de 5 salariés

Ces bureaux sont générateur d’esprit d’équipe pour 60% des salariés Français.

• Bureau ouvert ou open-space

L’open-space est un espace de travail où les postes ne sont pas séparés par des cloisons. Pour 50% des salariés Français, cela permettrait une meilleure circulation de l’information.

• Espaces de coworking

Les espaces de coworking sont des lieux de travail partagés par plusieurs salariés ou entreprises. Pour 16% des salariés Français, cela serait source de créativité.

• Desk sharing

Le desk sharing est un bureau pour plusieurs salariés. Si 32% des Français sont favorable au desk sharing, cet espace de travail partagé peine à convaincre. Cela aurait un impact sur la qualité du travail et engendrait unmanque de considération.

• Télétravail

Le télétravail c’est le fait de travailler en dehors des locaux de son entreprise tel que chez soi, d’un tiers lieu. Le télétravail est de plus en plus plébiscité de tel sorte que 67% des Français souhaitent en faire, 16% aimerait en faire un seul jour dans la semaine contre 31% qui veulent en faire 2 jours. Le télétravail est source de bien-être pour 34% des salariés Français.

… partagés

Si les espaces de travail partagés permettent une meilleure circulation de l’information et une amélioration de la collaboration entre équipe, cela renforce également le sentiment d’appartenance à l’entreprise.

Cependant, malgré le fait que les espaces de travail partagé soit source d’avantage, cela reste souvent un espace bruyant qui empêche la concentration et nuit à l’intimité et à la confidentialité.

Agaburo vous propose :

• location de bureaux
• salles de réunions
• espaces de travail

Au cœur de Paris, basé au 68 bis Boulevard Pereire dans le 17 ème arrondissement, nos locaux disposent du matériel et des équipements adaptés à vos attentes à un tarif attractif.
Vous pouvez louer nos locaux en fonction de vos besoins.

Travailler en dehors de votre entreprise …

Est considéré comme nomadisme toute forme de travail accomplie ailleurs qu’au poste de travail habituel dans l’entreprise.

Selon une étude, 7% des personnes interrogés sont souvent en nomadisme, 17% le sont de temps en temps, 16% rarement et 60% jamais.

Le nomadisme intra-entreprise signifie que le salarié accomplit son travail dans l’entreprise mais pas à son poste habituel. Cela comprend :

• Travail hors du poste de travail tels que les salles de réunions, salles de vidéoconférence…
• Travail au sein de bureaux partagés
• Mobilité virtuelle
• Nomadisme temporel ( en dehors des plages horaires traditionnelles )

Mais il existe également des nomadisme extra-entreprise qui vise tous les travailleurs mobiles. Cela comprend :

• Travailleurs mobiles de par leurs fonctions
• Télétravail en débordement
• Télétravail contractuel
• Horaires « à la carte »

… dans des espaces de travail  

Plus de 70% des cadres français travaillent en dehors de leur entreprise .

On estime entre 10 et 15% des salariés français concernés par le télétravail. Ces derniers sont souvent amenés à travailler même en dehors de leurs plages horaires habituelles.

Agaburo vous propose la location de bureaux, de salles de réunions ou d’espaces de travail à un tarif mensuel attractif.

Au cœur de Paris, basé au 68 bis Boulevard Pereire dans le 17 ème arrondissement, nos locaux disposent du matériel et des équipements modernes adaptés à vos attentes . Vous pouvez louer nos locaux en fonction de vos besoins, à l’heure, à la journée ou à la demi-journée.