Face à la multiplicité des espaces de travail existants, quelques questions se posent quand on est à la recherche de son ‘premier bureau’ : quel espace de travail choisir ? Lequel est le plus adapté à mon activité ? Quel bureau serait le plus profitable à la croissance de mon activité ?
Nous vous donnons ici quelques conseils pour bien choisir votre futur bureau et des modèles de lieux de travail pour exercer pleinement votre ‘job’ !

Posez-vous les bonnes questions

La recherche d’un espace de travail fait partie des tâches d’un jeune entrepreneur. Et si le manque de temps vous pousse à démarrer votre activité chez vous ‘dans un coin de son salon’, la recherche d’un vrai local pour une meilleure qualité de vie et du travail (QVT) est primordiale. Avant tout, posez-vous ces questions :

• Quel est votre besoin ?

Pour trouver les meilleures conditions de travail et améliorer votre qualité de vie au bureau (et celle de vos collaborateurs), déterminez exactement ce que vous voulez. Il sera plus simple par la suite de trouver un bureau adapté à vos besoins. Par ex : vous avez besoin d’une salle de réunion, vous souhaitez que votre espace de travail soit proche des transports en commun, qu’il dispose de matériel informatique etc.

• Quel bureau pour quelle activité ?

A partir de votre activité professionnelle, vous avez des besoins bien précis qui sont à prendre en compte dans le choix de votre espace de travail : vous êtes en Freelance ? Dirigeant d’une start up ? Vous travaillez avec des collaborateurs ? Selon votre activité et votre fonction, vous aurez besoin d’un service d’accueil, d’une salle d’attente pour recevoir vos clients ou partenaires, d’une salle de réunion avec une certaine volumétrie etc.

Choisissez l’espace qui vous convient

Il n’existe pas de bureau type. Chaque activité diffère d’un entrepreneur à l’autre, tout comme les besoins, la taille des effectifs, le budget etc. Voici 4 types d’espace de travail les plus répandus :

• Le domicile : cette solution est souvent envisagée quand on souhaite alléger au maximum ses charges ! Travailler depuis son domicile permet de gagner en temps trajet ‘domicile-bureau’, en souplesse d’horaires et en investissement immobilier. Si vous êtes locataire de votre logement, vous devez obtenir l’autorisation de votre propriétaire pour exercer votre profession. Vous devez aussi déclarer votre lieu de résidence comme lieu professionnel auprès de votre assureur ! Il  vous délivrera une assurance de responsabilité civile pour vous protéger de des dommages clients.

• Le bureau fermé : c’est le modèle d’espace de travail standard mais aussi celui que préfèrent la majorité des salariés français. Ses avantages ? Il offre plus de confidentialité et de calme que les espaces partagés .Un bureau fermé peut accueillir généralement 1 à 15 postes de travail pour une surface allant jusqu’à 60 m2. C’est une solution pérenne pour les PME qui souhaitent avoir de la stabilité. Mais aussi un choix intermédiaire intéressant pour les startups.

• Le coworking : c’est un terme anglais apparu en 2005 qui signifie ‘travail en commun’. Il désigne un espace de travail de type collaboratif où les entrepreneurs, consultants, dirigeants de startups ou freelances peuvent travailler et développer leurs projets de manière autonome, tout en créant leur propre réseau de coworkers. Avec l’avènement des nouvelles technologies et du digital, le coworking connaît un véritable ‘boom’ ! Les espaces coworking proposent des salles de réunions et d’accéder à de nombreux équipements : bureau, internet, imprimante, vidéoprojecteur etc. Ils sont souvent moins chers que la location de bureau et attirent aujourd’hui de plus en plus de TPE/PME.

• Le bureau partagé : à ne pas confondre avec le coworking ! Il correspond à un espace de travail partagé entre plusieurs professionnels. Le bureau partagé a pour but de réduire le coût de l’occupation immobilier. Il permet à un poste de travail d’être occupé par plusieurs salariés qui l’occupent en fonction de leur besoin. Cet espace de travail permet d’accueillir des prestataires, travailleurs indépendants et partenaires nomades dont l’entreprise a recours au fils de son activité.

Avec Agaburo, qu’importe le statut de votre entreprise, vous avez à votre disposition un espace de travail et une salle de réunion adaptés à vos besoins. Nous vous proposons aussi un service de domiciliation commerciale et de siège social à Paris et à Cabourg à des tarifs avantageux. N’hésitez pas à nous contactez !

Envie de devenir entrepreneur ?

Selon une étude, 1 Français sur 4 envisage de créer ou reprendre un jour une entreprise soit plus de 13 millions d’entrepreneurs potentiels.
Les jeunes sont plus enclins à l’idée de créer leur propre entreprise puisque 46% des personnes interrogées entre 18 et 24 ans et entre 25-34 ans à souhaiter se lancer dans ce projet, suivi de près par 30% des 35-49 ans.

Ils sont plus nombreux à vouloir reporter ce projet à plus tard puisque 49% déclarent vouloir créer ou reprendre une entreprise dans les deux prochaines années. Ils sont tout de même 22% à vouloir réaliser ce projet dans moins d’un an.
Avec plus de 3.5 millions de projets prêts à débuter, 27% ont déjà préparé leur projet de création ou de reprise d’entreprise.

• 13% souhaitent cumuler la création d’entreprise avec plusieurs autres activités professionnelles
• 37% souhaitent cumuler ce projet avec une seule autre activité
• 49% veulent se consacré à une seule et unique activité.

Domiciliez votre entreprise avec Agaburo

Quelque soit le statut de l’entreprise que vous souhaitez créer, vous pouvez opter pour la domiciliation d’entreprise afin de concilier au mieux votre vie professionnelle et votre vie privée.

Ouvrir une entreprise à une adresse prestigieuse comme Paris peut se révéler onéreux.

Avec Agaburo, bénéficiez de tarifs avantageux en domiciliant votre entreprise à Paris, cela vous permet d’alléger votre fiscalité, notamment sur la Cotisation Foncière des Entreprises qui est un impôt obligatoire, payée chaque année par toutes les entreprises.

Sans bureau fixe : une nouvelle ère 

Après les Open spaces et les espaces de co-working, une nouvelle ère arrive, celle des sans bureau attitré. Au-delà d’une dépersonnalisation des bureaux, cette condition de travail permet d’offrir une nouvelle liberté au salarié de faire le choix d’un poste de travail adapté à ses envies.

Selon une étude, 68% des personnes interrogées sont opposées au fait de ne plus avoir de bureau attitré et 34% estiment que le bureau tournant empêche justement de travailler en équipe.

Ce nouveau concept d’aménagement des espaces de travail présente néanmoins plusieurs avantages :

• Réduction des coûts immobiliers
• Productivité renforcée
• Salariées mobiles
• Digitalisation du bâtiment et des collaborateurs
• Accent mis sur le bien-être au travail

Optez pour la location de bureau 

Bien que 30% des Français ne veulent pas faire du co-working, ils sont 25% à l’accepter en bureau secondaire et 3% à en faire leur bureau principal.

Le choix de ne pas attribuer de bureau fixe est dû principalement à des raisons financières car les bureaux ne sont utilisés qu’aux deux tiers de leur capacité en moyenne.

Lorsque vous êtes en télétravail ou que vous travaillez hors de l’entreprise, vous pouvez louer nos bureaux situé en plein cœur de Paris. Bien desservi, nos bureaux sont équipés et se trouvent au 68 bis boulevard Péreire dans le 17 ème arrondissement.

Papier : premier consommable de bureau

Cela fait plusieurs années que de nombreuses entreprises prônent les bureaux sans papiers. Tous les documents tels que les factures ou autres documentations internes sont exclusivement disponible en ligne et consulté à partir d’un ordinateur de bureau, d’un ordinateur portable ou bien d’un smartphone.

En France, 25 ramettes sont utilisées par personne et par an.
Afin de favoriser la diminution du papier et la dématérialisation, en 2020, plus aucune entreprise en France ne pourra refuser de recevoir une facture électronique.

En plus de faire des économies, cela préserve l’environnement et renforce l’implication de votre société dans la démarche RSE.

Avec ou sans papier, la location de bureau est possible

Que vous souhaitez un bureau avec ou sans papier, vous pouvez louez nos bureaux, salles de réunions ou espace de travail en fonction de vos besoins à un prix attractif au cœur de Paris.

Vous pouvez souscrire à nos services sur Agaburo qui met à votre disposition du matériel et des équipements modernes, adaptés à vos attentes.

Vous pouvez également opter pour la domiciliation d’entreprise, en faisant le choix d’une adresse prestigieuse au 68 bis Boulevard Péreire dans le 17 ème arrondissement.

Flex office …

Après l’open space dans les années 90, une nouvelle tendance est au cœur du quotidien de plus d’un tiers (36%) des salariés Français : le flex office.

Présenté comme un mode d’organisation et de travail novateur, le flex office signifie l’absence de bureau attitré sur le lieu de travail.

Seulement 2 salariés sur 5 se disent prêts à travailler en flex office.

Selon une étude,

• 65% des personnes interrogées travaillent dans un bureau fermé individuel ou avec au moins 2 personnes
• 29% sont dans un bureau collectif ouvert
• 6% ne disposent pas de poste de travail physique attitré.

… ou location de bureau

Avec le développement du flex office dans les entreprises, les salariés craignent de perdre leur coin à eux.
Si plus d’un salarié sur 4 est un travailleur nomade régulier et 1 salarié sur 2 travaille hors de son entreprise, la location de bureau ou d’espace de travail peut apparaitre comme une solution judicieuse.

Vous pouvez souscrire à une location de bureau ou des espaces de travail.

Chez Agaburo, la location d’un espace de travail et d’une salle de réunion font partie des services que nous avons développés à un tarif mensuel attractif au cœur de Paris.

Nos espaces de travail à louer se trouvent dans le 17ème arrondissement. Une adresse en plein cœur de Paris, proche de la Défense et facilement accessible.

De plus, nous mettons à votre disposition du matériel et des équipements modernes, adaptés à vos attentes et que vous louez en fonction de vos besoins.

Source : Les Echos 

Perfectionner l’image de votre entreprise est nécessaire pour attirer les clients mais également pour assurer une image sérieuse et professionnelle auprès de votre cible.

Bien choisir l’adresse de votre entreprise

Lorsque vous créez votre société, quels que soient votre secteur d’activité et la forme de votre entreprise, il faut indiquer une adresse pour votre siège social.

SI vous souhaitez une adresse autre que celle de votre siège, vous pouvez opter pour la domiciliation d’entreprise.
Choisir une adresse à Paris, au cœur de la capitale Française, c’est faire le choix d’une adresse prestigieuse et professionnelle. Si votre clientèle est à l’internationale, il vaut mieux une adresse connue de vos clients étranger. Paris, capitale économique emblématique où les grandes entreprises Françaises et étrangères sont nombreuses, apparait comme le lieu idéal pour domicilier votre entreprise.

Il s’agit également de l’adresse mentionnée sur l’ensemble de vos documents officiels aussi bien sur des factures ou documents commerciaux légaux.

Assurez le service client

Pour assurer une bonne image auprès de vos appelants, vous pouvez être joignable sans devoir répondre au téléphone que ce soit sur un poste fixe ou sur un mobile.

Externaliser votre standard vous permet de vous concentrer sur votre cœur de métier sans être déranger par les sonneries de téléphone. Cela permet également de pallier aux mécontentements des appelants qui tomberaient sur répondeur.

En confiant votre accueil téléphonique à un prestataire externe, vous bénéficier de l’expertise des télésecrétaires mais pas que, puisque cela augmente les chances de développement de votre business.

Soignez l’image de votre local d’entreprise

Pour entretenir une bonne relation de confiance et d’affaire avec vos clients, l’accueil est un élément important. La réception d’un client doit se faire dans des locaux adaptés et propres afin que vos clients se sentent à l’aise.

Si vous avez un RDV avec un prospect ou un client et que vous ne disposez pas de locaux adéquats, vous pouvez louer des bureaux ou des salles de réunions. Agaburo vous propose la location de bureaux disposant de matériel et des équipements adaptés à vos attentes.

QVT optimisée grâce …

Parmi les 3 dimensions de la Qualité de Vie et du Travail (QVT) :

• Les conditions
• La capacité à s’exprimer et agir
• Le contenu

L’espace de travail tient sa place dans la définition. Selon une étude réalisé par Actineo, 92% des sondés déclarent que l’aménagement de l’espace de travail est un élément clé de la QVT et de motivation.

Si 9% des personnes interrogés passent plus de 8 heures derrière leur écran, cela nécessite de travailler dans de bonnes conditions. En effet, parmi les éléments les plus importants pour la QVT, on retrouve :

• Les relations avec les collègues (78%)
• L’espace disponible pour travailler (48%)
• La qualité de l’aménagement du bureau (30%)
• L’absence de bruit (27%)

… aux espaces de travail

Avec le développement du télétravail et des nouveaux espaces de travail, les salariés et entrepreneurs sont amenés à travailler hors de l’entreprise en dehors de leurs plages horaires habituelle.

Chez Agaburo, la location d’un espace de travail et d’une salle de réunion font partie des services que nous avons développés à un tarif mensuel attractif au cœur de Paris.

Nos espaces de travail à louer se trouvent à Paris, dans le 17ème arrondissement. Une adresse proche de la Défense et facilement accessible.

De plus, nous mettons à votre disposition du matériel et des équipements modernes, adaptés à vos attentes et que vous louez en fonction de vos besoins, à l’heure, à la journée ou à la demi-journée par exemple.

Des espaces de travail … 

Pour travailler, que vous soyez entrepreneur ou salarié, plusieurs types d’aménagement existe au travail.

• Bureau individuel fermé

En travaillant individuellement dans son propre bureau, pour 80% des salariés Français l’avantage serait une meilleure concentration.

• Bureau partagé par moins de 5 salariés

Ces bureaux sont générateur d’esprit d’équipe pour 60% des salariés Français.

• Bureau ouvert ou open-space

L’open-space est un espace de travail où les postes ne sont pas séparés par des cloisons. Pour 50% des salariés Français, cela permettrait une meilleure circulation de l’information.

• Espaces de coworking

Les espaces de coworking sont des lieux de travail partagés par plusieurs salariés ou entreprises. Pour 16% des salariés Français, cela serait source de créativité.

• Desk sharing

Le desk sharing est un bureau pour plusieurs salariés. Si 32% des Français sont favorable au desk sharing, cet espace de travail partagé peine à convaincre. Cela aurait un impact sur la qualité du travail et engendrait unmanque de considération.

• Télétravail

Le télétravail c’est le fait de travailler en dehors des locaux de son entreprise tel que chez soi, d’un tiers lieu. Le télétravail est de plus en plus plébiscité de tel sorte que 67% des Français souhaitent en faire, 16% aimerait en faire un seul jour dans la semaine contre 31% qui veulent en faire 2 jours. Le télétravail est source de bien-être pour 34% des salariés Français.

… partagés

Si les espaces de travail partagés permettent une meilleure circulation de l’information et une amélioration de la collaboration entre équipe, cela renforce également le sentiment d’appartenance à l’entreprise.

Cependant, malgré le fait que les espaces de travail partagé soit source d’avantage, cela reste souvent un espace bruyant qui empêche la concentration et nuit à l’intimité et à la confidentialité.

Agaburo vous propose :

• location de bureaux
• salles de réunions
• espaces de travail

Au cœur de Paris, basé au 68 bis Boulevard Pereire dans le 17 ème arrondissement, nos locaux disposent du matériel et des équipements adaptés à vos attentes à un tarif attractif.
Vous pouvez louer nos locaux en fonction de vos besoins.

Implanter son entreprise … 

Près de 7 salariés sur 10 sont satisfaits de leur bureau actuel. En général, la taille de l’entreprise et la satisfaction globale des bureaux des salariés sont liés. On estime que 66% des salariés d’entreprises de 100 à 249 salariés se disent satisfaits tandis que 75% des salariés d’entreprises de plus de 1 000 salariés le sont.

Cette satisfaction est fondée sur plusieurs éléments tels que :

• Son accessibilité en transports en commun
• L’espace d’accueil
• L’aménagement de votre poste de travail
• Sa localisation par rapport à votre domicile
• Les commerces et services à proximité

Si une entreprise parisienne sur 5 se dit prête à s’implanter hors de la capitale, 74% sont réticents à l’idée de sortir de Paris.

Cet réticence de s’implanter hors de la capitale serait pour 45% des entreprises parisiennes liés à des questions d’image. Pour 30%, cela serait pour rester proche de leurs partenaires, clients ou fournisseurs et enfin 22% souhaitent rester dans la ville lumière pour être à proximité du bassin de vie de leurs salariés.

La délocalisation des entreprises parisiennes hors de la capitale sont motivé par diverses raisons liées au coût des loyers, la qualité de vie, le temps de transport réduit.

… ou faites le choix de la domiciliation 

La domiciliation d’entreprise est un service très avantageux qui procure une image de qualité aux entreprises. En effet, basé au 68 bis Boulevard Péreire dans le 17 ème arrondissement de la capitale, Agaburo vous garantie une image sérieuse et un gain en crédibilité.

Destiné aux professionnels, ce service est accessible à un prix avantageux. A Paris, la domiciliation d’entreprise vous permet également de diminuer vos impôts grâce au taux de CFE moins élevé que dans d’autres communes françaises.

En plus de bénéficier d’une image valorisante, vous avez la possibilité d’externaliser certaines de vos tâches :

• Un accueil téléphonique
• La réexpédition de vos courriers
• Un espace réservé pour venir récupérer vos courriers et colis sur de larges plages horaires
• Des salles de réunions et/ou espaces de travail peuvent être louer

Source : TNS-sofres