Face à la multiplicité des espaces de travail existants, quelques questions se posent quand on est à la recherche de son ‘premier bureau’ : quel espace de travail choisir ? Lequel est le plus adapté à mon activité ? Quel bureau serait le plus profitable à la croissance de mon activité ?
Nous vous donnons ici quelques conseils pour bien choisir votre futur bureau et des modèles de lieux de travail pour exercer pleinement votre ‘job’ !

Posez-vous les bonnes questions

La recherche d’un espace de travail fait partie des tâches d’un jeune entrepreneur. Et si le manque de temps vous pousse à démarrer votre activité chez vous ‘dans un coin de son salon’, la recherche d’un vrai local pour une meilleure qualité de vie et du travail (QVT) est primordiale. Avant tout, posez-vous ces questions :

• Quel est votre besoin ?

Pour trouver les meilleures conditions de travail et améliorer votre qualité de vie au bureau (et celle de vos collaborateurs), déterminez exactement ce que vous voulez. Il sera plus simple par la suite de trouver un bureau adapté à vos besoins. Par ex : vous avez besoin d’une salle de réunion, vous souhaitez que votre espace de travail soit proche des transports en commun, qu’il dispose de matériel informatique etc.

• Quel bureau pour quelle activité ?

A partir de votre activité professionnelle, vous avez des besoins bien précis qui sont à prendre en compte dans le choix de votre espace de travail : vous êtes en Freelance ? Dirigeant d’une start up ? Vous travaillez avec des collaborateurs ? Selon votre activité et votre fonction, vous aurez besoin d’un service d’accueil, d’une salle d’attente pour recevoir vos clients ou partenaires, d’une salle de réunion avec une certaine volumétrie etc.

Choisissez l’espace qui vous convient

Il n’existe pas de bureau type. Chaque activité diffère d’un entrepreneur à l’autre, tout comme les besoins, la taille des effectifs, le budget etc. Voici 4 types d’espace de travail les plus répandus :

• Le domicile : cette solution est souvent envisagée quand on souhaite alléger au maximum ses charges ! Travailler depuis son domicile permet de gagner en temps trajet ‘domicile-bureau’, en souplesse d’horaires et en investissement immobilier. Si vous êtes locataire de votre logement, vous devez obtenir l’autorisation de votre propriétaire pour exercer votre profession. Vous devez aussi déclarer votre lieu de résidence comme lieu professionnel auprès de votre assureur ! Il  vous délivrera une assurance de responsabilité civile pour vous protéger de des dommages clients.

• Le bureau fermé : c’est le modèle d’espace de travail standard mais aussi celui que préfèrent la majorité des salariés français. Ses avantages ? Il offre plus de confidentialité et de calme que les espaces partagés .Un bureau fermé peut accueillir généralement 1 à 15 postes de travail pour une surface allant jusqu’à 60 m2. C’est une solution pérenne pour les PME qui souhaitent avoir de la stabilité. Mais aussi un choix intermédiaire intéressant pour les startups.

• Le coworking : c’est un terme anglais apparu en 2005 qui signifie ‘travail en commun’. Il désigne un espace de travail de type collaboratif où les entrepreneurs, consultants, dirigeants de startups ou freelances peuvent travailler et développer leurs projets de manière autonome, tout en créant leur propre réseau de coworkers. Avec l’avènement des nouvelles technologies et du digital, le coworking connaît un véritable ‘boom’ ! Les espaces coworking proposent des salles de réunions et d’accéder à de nombreux équipements : bureau, internet, imprimante, vidéoprojecteur etc. Ils sont souvent moins chers que la location de bureau et attirent aujourd’hui de plus en plus de TPE/PME.

• Le bureau partagé : à ne pas confondre avec le coworking ! Il correspond à un espace de travail partagé entre plusieurs professionnels. Le bureau partagé a pour but de réduire le coût de l’occupation immobilier. Il permet à un poste de travail d’être occupé par plusieurs salariés qui l’occupent en fonction de leur besoin. Cet espace de travail permet d’accueillir des prestataires, travailleurs indépendants et partenaires nomades dont l’entreprise a recours au fils de son activité.

Avec Agaburo, qu’importe le statut de votre entreprise, vous avez à votre disposition un espace de travail et une salle de réunion adaptés à vos besoins. Nous vous proposons aussi un service de domiciliation commerciale et de siège social à Paris et à Cabourg à des tarifs avantageux. N’hésitez pas à nous contactez !

Envie de devenir entrepreneur ?

Selon une étude, 1 Français sur 4 envisage de créer ou reprendre un jour une entreprise soit plus de 13 millions d’entrepreneurs potentiels.
Les jeunes sont plus enclins à l’idée de créer leur propre entreprise puisque 46% des personnes interrogées entre 18 et 24 ans et entre 25-34 ans à souhaiter se lancer dans ce projet, suivi de près par 30% des 35-49 ans.

Ils sont plus nombreux à vouloir reporter ce projet à plus tard puisque 49% déclarent vouloir créer ou reprendre une entreprise dans les deux prochaines années. Ils sont tout de même 22% à vouloir réaliser ce projet dans moins d’un an.
Avec plus de 3.5 millions de projets prêts à débuter, 27% ont déjà préparé leur projet de création ou de reprise d’entreprise.

• 13% souhaitent cumuler la création d’entreprise avec plusieurs autres activités professionnelles
• 37% souhaitent cumuler ce projet avec une seule autre activité
• 49% veulent se consacré à une seule et unique activité.

Domiciliez votre entreprise avec Agaburo

Quelque soit le statut de l’entreprise que vous souhaitez créer, vous pouvez opter pour la domiciliation d’entreprise afin de concilier au mieux votre vie professionnelle et votre vie privée.

Ouvrir une entreprise à une adresse prestigieuse comme Paris peut se révéler onéreux.

Avec Agaburo, bénéficiez de tarifs avantageux en domiciliant votre entreprise à Paris, cela vous permet d’alléger votre fiscalité, notamment sur la Cotisation Foncière des Entreprises qui est un impôt obligatoire, payée chaque année par toutes les entreprises.

Cohome ou le coworking fait maison

Etre indépendant et travailler à son compte suppose souvent de travailler à domicile, et ne pas avoir d’heures de travail fixe. Cependant, les travailleurs sont souvent perturber par leur environnement familial si bien que cela affecte leur concentration et leur productivité.

C’est pourquoi le cohome fait son apparition. Le principe est simple via une plateforme de réservation de « cohoming », le travailleur réserve une place chez une personne proposant son appartement pour y travailler au côté d’autres travailleurs.

En plus de pallier à l’isolement, le cohoming permet au travailleur indépendant de se créer un réseau en rencontrant d’autres professionnels dans un cadre cocooning.

La location de bureau, une alternative au cohome

Travailler sur son lieu de vie peut se révéler vite compliqué et s’organiser devient alors primordial.

Si vous souhaitez garder un équilibre entre votre vie professionnelle et votre vie privée, vous pouvez opter pour la location de bureaux à Paris.

A un tarif mensuel attractif, Agaburo vous propose la location de bureaux, de salles de réunions ou d’espaces de travail au cœur de la capitale au 68 bis boulevard Péreire dans le 17 ème arrondissement de Paris.

N’hésitez pas à nous contacter pour avoir de plus amples informations.

Sans bureau fixe : une nouvelle ère 

Après les Open spaces et les espaces de co-working, une nouvelle ère arrive, celle des sans bureau attitré. Au-delà d’une dépersonnalisation des bureaux, cette condition de travail permet d’offrir une nouvelle liberté au salarié de faire le choix d’un poste de travail adapté à ses envies.

Selon une étude, 68% des personnes interrogées sont opposées au fait de ne plus avoir de bureau attitré et 34% estiment que le bureau tournant empêche justement de travailler en équipe.

Ce nouveau concept d’aménagement des espaces de travail présente néanmoins plusieurs avantages :

• Réduction des coûts immobiliers
• Productivité renforcée
• Salariées mobiles
• Digitalisation du bâtiment et des collaborateurs
• Accent mis sur le bien-être au travail

Optez pour la location de bureau 

Bien que 30% des Français ne veulent pas faire du co-working, ils sont 25% à l’accepter en bureau secondaire et 3% à en faire leur bureau principal.

Le choix de ne pas attribuer de bureau fixe est dû principalement à des raisons financières car les bureaux ne sont utilisés qu’aux deux tiers de leur capacité en moyenne.

Lorsque vous êtes en télétravail ou que vous travaillez hors de l’entreprise, vous pouvez louer nos bureaux situé en plein cœur de Paris. Bien desservi, nos bureaux sont équipés et se trouvent au 68 bis boulevard Péreire dans le 17 ème arrondissement.

Bénéficiez d’une adresse prestigieuse 

Après avoir souscrit un contrat de domiciliation d’entreprise, vous disposez d’une adresse pour le siège social de votre société en plein cœur de Paris.

Situé au 68 bis Boulevard Péreire dans le 17 ème arrondissement de la capitale, vous faites le choix d’une adresse stratégique et un gain de crédibilité qui pourrait vous conférer beaucoup d’avantages.

Cela vous évite de donner votre adresse personnelle mais également de concilier au mieux votre vie privée et votre vie professionnelle.

Déléguez la gestion de vos courriers en toute simplicité 

Accessible à tous les professionnels, vous pouvez obtenir une boîte postale à Paris.
Cette boîte aux lettres externalisée comprend plusieurs services dont :

• Réception et mise à disposition des courriers
• Fax et colis dans un espace réservé
• Service de réexpédition

Vous pouvez vous rendre à l’espace réservé sur de larges plages horaires ou bien opter pour la réexpédition de vos courriers pour éviter de vous déplacer.

Louez les bureaux en toute liberté 

Que vous recherchez un espace de travail ou une salle de réunion, faire appel à Agaburo est une solution flexible pour les autoentrepreneurs et les entreprises.

Adresse proche de la Défense et facilement accessible, les bureaux sont équipés de matériel et des équipements modernes.

Louez en toute liberté en fonction de vos besoins, à l’heure ou bien à la journée ou demi-journée par exemple. Vous pouvez ainsi travaillez en dehors de chez vous, recevoir vos clients ou collaborateurs dans un cadre professionnel.

Courrier publicitaire, apprécié par les Français 

Bien que l’environnement est de plus en plus digital, l’imprimé publicitaire se révèle un bon moyen pour faire de la publicité.

Pour communiquer, les marques se servent principalement de la boîte aux lettres si bien qu’un Français lit en moyenne 11 courriers par semaine, les 2/3 étant des courriers publicitaires.

Si 69.7% des Français ont eu au moins un contact avec un imprimé publicitaire, 57.8% avec un courrier publicitaire adressé.

Si 66% des personnes interrogées apprécient recevoir des imprimés publicitaires, un tiers aimerait en recevoir davantage de la part d’enseignes ou de marques qui ne leur écrivent pas ou peu aujourd’hui.

Une boîte postale

Pour éviter de polluer votre domicile ou votre lieu de travail de courriers publicitaires du quotidien, vous pouvez opter pour la boîte aux lettres externalisée.

Le principe est simple. Vous pouvez domicilier votre boîte postale chez un prestataire tel que Agaburo, situé au 68 bis Boulevard Péreire au cœur de Paris. Cela signifie que vos courriers, fax et colis seront réceptionnés chez Agaburo.

Deux choix s’offrent alors à vous :

• Vous pouvez accéder à la boîte postale sur de larges plages horaires
• Gérer vos courriers, même à distance grâce à la réexpédition

Papier : premier consommable de bureau

Cela fait plusieurs années que de nombreuses entreprises prônent les bureaux sans papiers. Tous les documents tels que les factures ou autres documentations internes sont exclusivement disponible en ligne et consulté à partir d’un ordinateur de bureau, d’un ordinateur portable ou bien d’un smartphone.

En France, 25 ramettes sont utilisées par personne et par an.
Afin de favoriser la diminution du papier et la dématérialisation, en 2020, plus aucune entreprise en France ne pourra refuser de recevoir une facture électronique.

En plus de faire des économies, cela préserve l’environnement et renforce l’implication de votre société dans la démarche RSE.

Avec ou sans papier, la location de bureau est possible

Que vous souhaitez un bureau avec ou sans papier, vous pouvez louez nos bureaux, salles de réunions ou espace de travail en fonction de vos besoins à un prix attractif au cœur de Paris.

Vous pouvez souscrire à nos services sur Agaburo qui met à votre disposition du matériel et des équipements modernes, adaptés à vos attentes.

Vous pouvez également opter pour la domiciliation d’entreprise, en faisant le choix d’une adresse prestigieuse au 68 bis Boulevard Péreire dans le 17 ème arrondissement.

Courrier vs courriel

Si faire le choix du 0 papier est plus écologique et moins énergivore, 29% des clients Français préfèrent la publicité papier plutôt que la publicité en ligne.

De plus, bien que le papier ait des impacts environnementaux, 78% des Français considèrent qu’ouvrir une lettre reste un plaisir. Certains se sentiraient même valorisé et apprécié lorsqu’ils en reçoivent, et affirment être plus enclins à y accorder toute leur attention. Recevoir un courrier papier serait même vu comme fiable.

D’après une enquête menée par l’institut CSA pour La Poste, le papier conserve tout de même son avantage en matière de lien social pour 90% des Français.

Agaburo pour la gestion de vos courriers

Même si aujourd’hui, on reçoit davantage de mails que de lettres en papier, avoir une boîte postale reste indispensable pour les pros.

En domiciliant votre boîte postale chez Agaburo, profitez d’une adresse prestigieuse situé au 68 bis Boulevard Péreire dans le 17 ème arrondissement de Paris.

Cette boîte postale vous permet de recevoir des courriers, des fax et des colis et d’y accéder sur de larges plages horaires.

Gérez facilement vos courriers, même à distance grâce à la réexpédition, ce qui vous évite le déplacement. Pour ceux qui habitent loin de Paris, cela facilite grandement la gestion du courrier.

Optimisez votre temps …

Pour gagner en efficacité et booster votre carrière, plusieurs éléments sont à prendre en considération.

En effet, pour réussir professionnellement, 66% des cadres pensent que le réseautage est indispensable. Si 15% des cadres ont une démarche de réseautage bien construite, 1 cadre sur 10 manque cette opportunité en étant présent dans aucun réseau. Pour 31%, cela est dû à un manque de temps.

La prospection par le biais des réseaux sociaux est également une solution pour développer  :

• Votre base de client
• Votre notoriété
• Votre chiffre d’affaire

Indispensable et de plus en plus plébiscité par les entreprises, cet outil marketing à bas coût est source de nombreux avantages. Les réseaux sociaux sont utilisés quotidiennement ou presque par 48% des Français.

… en déléguant la gestion de vos courriers

Pendant que vous booster votre business, vous pouvez vous soulager de certaines tâches comme votre accueil téléphonique ou bien la gestion de vos courriers.

Cela vous fait gagner du temps et permet de mieux concilier votre vie professionnelle et votre vie privée.

Le principe est simple.

Vous disposez d’une boîte aux lettres se trouvant dans un local, comme un bureau de poste par exemple, destinée à stocker votre courrier.

Vous pouvez accéder à votre casier aux horaires d’ouverture du local, sur une large plage horaire adaptés aux activités des pros. Vos courriers sont alors conservées jusqu’à ce que vous venez les récupérer.

Si vous le souhaitez, vous pouvez également opter pour une réexpédition de vos lettres et colis.

Flex office …

Après l’open space dans les années 90, une nouvelle tendance est au cœur du quotidien de plus d’un tiers (36%) des salariés Français : le flex office.

Présenté comme un mode d’organisation et de travail novateur, le flex office signifie l’absence de bureau attitré sur le lieu de travail.

Seulement 2 salariés sur 5 se disent prêts à travailler en flex office.

Selon une étude,

• 65% des personnes interrogées travaillent dans un bureau fermé individuel ou avec au moins 2 personnes
• 29% sont dans un bureau collectif ouvert
• 6% ne disposent pas de poste de travail physique attitré.

… ou location de bureau

Avec le développement du flex office dans les entreprises, les salariés craignent de perdre leur coin à eux.
Si plus d’un salarié sur 4 est un travailleur nomade régulier et 1 salarié sur 2 travaille hors de son entreprise, la location de bureau ou d’espace de travail peut apparaitre comme une solution judicieuse.

Vous pouvez souscrire à une location de bureau ou des espaces de travail.

Chez Agaburo, la location d’un espace de travail et d’une salle de réunion font partie des services que nous avons développés à un tarif mensuel attractif au cœur de Paris.

Nos espaces de travail à louer se trouvent dans le 17ème arrondissement. Une adresse en plein cœur de Paris, proche de la Défense et facilement accessible.

De plus, nous mettons à votre disposition du matériel et des équipements modernes, adaptés à vos attentes et que vous louez en fonction de vos besoins.

Source : Les Echos